Доверенность в Грузии для России: у нотариуса, виды, сроки, цена, на русском

Оформить доверенность для России, живя в Грузии, можно двумя способами. Первый — в консульском отделе Секции интересов России в Тбилиси: документ на русском, по российским правилам, принимается в России как обычная нотариальная доверенность. Второй — у грузинского нотариуса: быстрее и дешевле, без записи за недели, но документ будет на грузинском и потребует перевода. Ниже оба пути по шагам: документы, сроки, стоимость, подводные камни и что выбрать для продажи квартиры, машины, пенсии или банка. Порядок и тарифы приведены по официальным сайтам на момент публикации, перед визитом их стоит перепроверить по ссылкам.

Какой способ выбрать

Практическое правило: если доверенность нужна для Росреестра, банка, Социального фонда или любой организации с жёсткими требованиями, надёжнее консульство. Если нужно срочно, документ простой (получение почты, представление интересов в ЖЭКе, сбор справок) или получатель заранее подтвердил, что примет грузинский документ с переводом, быстрее нотариус.

В любом случае согласуйте текст с тем, кто будет пользоваться доверенностью в России: с нотариусом, банком, МФЦ. Консульство прямо пишет, что тексты доверенностей не составляет.

Сроки: сколько времени займёт

• Консульство: подготовка текста и загрузка на портал — 1 день, ожидание записи — непредсказуемо, приём — один визит, выдача — в ближайшие часы выдачи. Итого от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от записи.
• Грузинский нотариус: обычно в день обращения. Перевод в бюро — от нескольких часов до 1–2 дней.
• Доставка оригинала в Россию: курьерская или почтовая отправка занимает время. Если подходит электронный образ из консульства, этот шаг можно пропустить.

Способ 1. Консульский отдел Секции интересов России

Россия и Грузия не поддерживают дипломатических отношений, поэтому консульские функции выполняет Секция интересов Российской Федерации при Посольстве Швейцарии в Грузии.

• Адрес: Тбилиси, проспект И. Чавчавадзе, 51.
• Телефон: +995 32 291-27-38.
• Порядок оформления: страница «Нотариат» на georgia.mid.ru.

Пошагово

1. Подготовьте текст. Сверьте его с организацией в России. На сайте секции есть образец бланка: «Грузия, город Тбилиси», дата прописью, полные данные доверителя и доверенного лица, полномочия, срок, право или запрет передоверия.
2. Загрузите текст на портал notary.kdmid.ru минимум за сутки до приёма. Текст должен быть полным, с паспортными данными обеих сторон. Распечатывать проект не нужно: сотрудник увидит его в электронном виде. Информацию на флешках и в телефоне на приёме не принимают.
3. Запишитесь на приём через tbilisi.kdmid.ru/queue. Записывается тот, кто придёт и от чьего имени оформляется документ. Каждого члена семьи записывают отдельно. Повторная запись одного человека по тому же вопросу на разные даты приводит к удалению всех записей. Если слотов нет, секция указывает официального партнёра консульских учреждений — «Консул Прайм».
4. Придите лично со всеми документами (список ниже). За один приём оформляют только одну доверенность.
5. Оплатите сбор в кассе наличными в долларах США. Повреждённые, надписанные и выпущенные до 2006 года купюры не принимают.
6. Заберите документ в дни выдачи: пн, вт, чт — с 15:00 до 16:00, пт — с 13:00 до 14:00.

Что взять

• Действующий загранпаспорт и/или внутренний паспорт РФ. Нужен оригинал и копия страницы с фото, для внутреннего паспорта ещё и страницы с регистрацией. Если в тексте указан внутренний паспорт, его оригинал обязателен.
• Данные доверенного лица: ФИО, дата и место рождения, паспорт (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения), адрес регистрации, а также копия его паспорта (страница с фото и регистрацией).
• Для доверенности на близкого родственника по сниженному тарифу (распоряжение и пользование недвижимостью): свидетельства о рождении или браке, подтверждающие родство.
• Если доверенность от имени ребёнка до 14 лет — оригинал свидетельства о рождении. Ребёнок от 14 до 18 лет приходит сам вместе с родителем.
• Для доверенности от организации — устав, лист записи ЕГРЮЛ, документы о полномочиях подписанта.

Сколько стоит

Консульский сбор за обычную доверенность составляет несколько десятков долларов США. Для доверенностей на недвижимость в пользу близких родственников действует пониженный тариф. Точные суммы указаны в прейскуранте на сайте секции. На момент подготовки статьи мы не смогли открыть его с нашего сервера, поэтому конкретную цифру не приводим: проверьте перед визитом и возьмите наличные с запасом.

Электронная копия для России

С 1 июля 2024 года консульство может сделать электронный образ доверенности, подписанный квалифицированной электронной подписью, и прислать его на e-mail. Ваш представитель в России приходит с файлом к российскому нотариусу, и тот изготавливает бумажный экземпляр. Не нужно отправлять оригинал почтой. Стоимость для граждан РФ — 10 долларов США за страницу. Скажите о желании получить электронный образ в начале приёма.

Ограничения

• Консульство не удостоверяет договоры об отчуждении недвижимости, находящейся в России, и сделки с долями российских ООО. Доверенность на такие сделки оформить можно, а сам договор подпишет ваш представитель в России.
• Если в доверенности не указан срок, она действует один год со дня совершения. Обычно пишут конкретный срок, например три или пять лет.

Способ 2. Грузинский нотариус

Нотариусы есть в каждом городе. Найти ближайшего можно на сайте Нотариальной палаты Грузии. Подробно о работе нотариусов в двух главных городах — в гайдах «Нотариус в Тбилиси» и «Нотариус в Батуми».

Стоимость

Тарифы установлены постановлением правительства Грузии № 507 и опубликованы на сайте Нотариальной палаты:

• удостоверение доверенности от физлица — 18 лари;
• от юрлица или ИП — 30 лари;
• регистрация в электронном нотариальном реестре — 5 лари к каждому действию;
• если нотариус плательщик НДС, сверху прибавляется 18% НДС;
• удостоверение подписи переводчика на одностраничном документе — 6 лари за подпись, на документе в 2–10 страниц — 4 лари за подпись;
• удалённое удостоверение доверенности по видеосвязи — 60 лари для физлица и 90 лари для юрлица. Эта услуга доступна гражданам Грузии и обладателям ВНЖ (temporary residence).

Сам перевод оплачивается отдельно по прайсу бюро. Составление текста нотариусом — тоже отдельная услуга по договорённости. Итого простая доверенность с переводом на русский обычно обходится в несколько десятков лари, в зависимости от объёма текста и бюро переводов.

Нужен ли апостиль

Нет. Секция интересов России прямо указывает: по Минской конвенции 1993 года документы, оформленные грузинским нотариусом по установленной форме и скреплённые гербовой печатью, принимаются в России без легализации и без апостиля. В том числе поэтому секция не легализует грузинские документы. Когда апостиль всё-таки нужен, разобрано в гайде «Апостиль в Грузии».

Перевод

Грузинская доверенность составляется на грузинском. В России её примут с нотариально заверенным переводом на русский. Есть два варианта:

1. Перевод в Грузии. Дипломированный переводчик переводит текст, нотариус удостоверяет его подпись. Документ прошивается вместе с оригиналом.
2. Перевод в России. Ваш представитель получает оригинал и заказывает перевод у переводчика, подпись которого заверяет российский нотариус.

Второй вариант надёжнее, если организация в России требует «российское» заверение перевода. Уточните заранее.

На что обратить внимание

• Паспортные данные доверенного лица пишите точно по российскому паспорту, включая код подразделения. Ошибка в одной букве транслитерации — частая причина отказа.
• Формулировки полномочий лучше взять у российского нотариуса или организации и дать переводчику для «обратного» перевода. Тогда русский текст после перевода совпадёт с тем, что ждут в России.
• Срок. Указывайте конкретный срок. Если срок не указан, по российскому праву доверенность действует год.

Виды доверенностей и что выбрать

• Разовая — на одно действие: получить документ, подать заявление, забрать посылку.
• Специальная — на определённый круг действий: продать конкретную квартиру, управлять конкретным счётом, вести дело в суде.
• Генеральная — на широкий круг действий по управлению имуществом и представлению интересов. Это не юридический термин, а привычное название. Учтите: чем шире полномочия, тем выше риск. Если вы не до конца доверяете представителю, лучше оформить несколько специальных.

Сделки с недвижимостью в России (продажа, покупка, дарение, ипотека) требуют нотариальной доверенности. Росреестр и нотариусы на практике лучше принимают консульские доверенности.

Продажа машины, снятие с учёта — подходит и консульская, и грузинская с переводом, но проверьте требования ГИБДД в регионе.

Банки часто принимают только доверенность по своей форме или удостоверенную российским нотариусом либо консулом. Иностранную доверенность с переводом могут не принять. Уточняйте в своём банке до оформления.

Пенсия и социальные выплаты — у Социального фонда свои требования к доверенности на получение пенсии, в том числе по сроку. Согласуйте текст с отделением фонда.

Как отменить доверенность

Доверенность, удостоверенную российским нотариусом или консулом, можно отменить у нотариуса или в консульстве. Сведения об отмене вносятся в единый реестр, который проверяют по адресу reestr-dover.ru. Отмену грузинской доверенности оформляют у грузинского нотариуса. Обязательно уведомите о ней представителя и организации в России, где он мог бы ею воспользоваться.

Частые вопросы

Можно ли оформить доверенность для России в Батуми? Консульства РФ в Батуми нет, ехать придётся в Тбилиси. Либо оформите у местного нотариуса с переводом.

Сколько ждать запись в консульство? По-разному: от нескольких дней до нескольких недель, слоты появляются нерегулярно. Если срочно, используйте грузинского нотариуса или официального партнёра консульства.

Можно ли за одно посещение консульства оформить две доверенности? Нет: одна доверенность за приём. Для второй нужна отдельная запись.

Нужен ли загранпаспорт, если есть только внутренний? Подойдёт любой действующий паспорт гражданина РФ. Если какой-то из паспортов истёк, обратите внимание на гайд «Загранпаспорт и документы РФ в Грузии».