Апостиль и легализация документов в Грузии: что нужно из России, где ставят, сколько стоит
Почему между Россией и Грузией апостиль не нужен по Минской конвенции, перевод у нотариуса, апостиль в Доме юстиции от 30 лари и где ставят апостиль на российские документы
Главное, что нужно знать россиянину об апостиле в Грузии: для российских документов он в Грузии, как правило, не нужен. Россия и Грузия — участники Минской конвенции 1993 года о правовой помощи. Официальные документы одной страны принимаются в другой без легализации и апостиля, достаточно нотариального перевода на грузинский язык. Апостиль понадобится в двух случаях: если грузинский документ нужно отвезти в третью страну (например, свидетельство о браке, заключённом в Грузии, — в Европу) или если конкретная организация всё же требует апостиль. Ниже — что, где и почём ставят в обеих странах, как переводить документы и как поставить апостиль на российский документ, не уезжая из Грузии. Правила и цены сверены по сайтам Агентства развития госуслуг Грузии, Минюста России и Секции интересов России в октябре 2026 года.
Главное за минуту
- Российский документ для Грузии: апостиль по Минской конвенции не требуется. Нужен перевод на грузинский язык с нотариальным заверением в Грузии.
- Грузинский документ для России: апостиль тоже не нужен, достаточно перевода на русский с заверением.
- Грузинский документ для третьей страны (ЕС, США, Израиль и т. д.): апостиль ставят в Доме юстиции. Стандартно он стоит 30 лари за 8 рабочих дней, срочно — 60, 120 или 150 лари.
- Российский документ для третьей страны: апостиль ставят только в России, причём тот орган, который отвечает за этот тип документов. В Грузии его не поставит никто, включая Секцию интересов России.
- Госпошлина за апостиль в России — 2 500 ₽ за документ (на момент проверки).
Почему апостиль между Россией и Грузией не нужен
Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (22 января 1993 года) освобождает документы стран-участниц от любой легализации. Грузия вышла из СНГ, но участницей конвенции осталась. Об этом прямо сказано на странице консульского отдела Секции интересов России при посольстве Швейцарии в Грузии: документы, оформленные или заверенные компетентным органом одной стороны и скреплённые гербовой печатью, принимаются на территории другой стороны без легализации и апостилирования. По той же причине консульский отдел не легализует грузинские документы.
Условия для такого приёма:
- документ выдан уполномоченным органом в пределах его компетенции, например ЗАГСом, судом, вузом с госаккредитацией или нотариусом;
- оформлен по установленной форме;
- скреплён гербовой печатью.
Справки частных организаций (работодателя, частной клиники) под конвенцию обычно не подпадают. С ними поступают так: заверяют копию или подпись у нотариуса, после чего нотариальный документ уже работает по конвенции.
Если всё равно требуют апостиль
Иногда сотрудники банка, университета или частной компании просят апостиль «по привычке». Что можно сделать:
- Вежливо сослаться на Минскую конвенцию и показать страницу Секции интересов России.
- Спросить, кто именно в организации принимает решение, и попросить письменный перечень требований.
- Если документ нужен для третьей страны (например, грузинская компания отправляет его партнёру в ЕС), апостиль действительно нужен, и ставить его придётся в стране выдачи документа.
Перевод российских документов на грузинский
Для государственных органов Грузии, банков и нотариусов российский документ переводят на грузинский язык. Подпись переводчика заверяет грузинский нотариус. Есть два пути:
- Бюро переводов + нотариус. Бюро есть рядом с Домами юстиции и нотариальными конторами во всех крупных городах. Обычно перевод и нотариальное заверение делают в один-два дня.
- Перевод в Доме юстиции. Агентство развития госуслуг тоже переводит документы, но только те, которые подаются на апостиль или легализацию. Цена — 30 лари за страницу.
Какие документы чаще всего переводят переехавшие:
- свидетельства о рождении и браке — для ВНЖ, школы, детского сада, регистрации брака или развода;
- дипломы и приложения — для работы, нострификации или учёбы;
- справку о несудимости — для ВНЖ, гражданства, некоторых вакансий;
- доверенности и согласия — для сделок с недвижимостью и машинами;
- выписки и справки из банков.
Про ВНЖ и документы для него читайте в гайде «Как жить в Грузии долго», про гражданство — в гайде «Гражданство Грузии для россиян».
Апостиль в Грузии: на что, где, почём
Апостиль на грузинские документы ставят территориальные офисы Агентства развития госуслуг и Дома юстиции (Public Service Hall). Подать документы может любой человек, не обязательно владелец. Подробности — на сайте агентства.
Какие документы можно апостилировать
- документы медицинских учреждений;
- документы Минобразования, его агентств и учебных заведений (дипломы, аттестаты);
- судебные документы;
- нотариальные акты;
- документы административных органов, в том числе свидетельства о браке и рождении, выписки из реестров, справку о несудимости;
- заверенные административным органом копии и переводы.
На что апостиль не ставят
- документы грузинских посольств и консульств;
- документы частных юрлиц (кроме медицинских и учебных);
- таможенные и коммерческие документы госорганов;
- удостоверения личности и их копии (кроме заверенной выдавшим органом копии паспорта гражданина Грузии);
- водительские права и техпаспорт;
- квитанции, нормативные акты;
- нотариальное заверение копии или перевода.
Последний пункт важен: если вам нужен апостилированный перевод, апостиль ставят не на нотариальное заверение перевода, а на перевод, сделанный агентством, или на сам документ.
Сроки и цены
| Срок | Обычный документ | Документ Минобразования |
|---|---|---|
| 8-й рабочий день | 30 лари | 30 лари |
| 4-й рабочий день | 60 лари | 60 лари |
| 2-й рабочий день | 120 лари | 120 лари |
| В тот же день | 150 лари | недоступно |
Дополнительные варианты:
- Подача из-за границы по видеосвязи или электронный апостиль на электронный документ — 55 лари, 3 рабочих дня.
- Электронный апостиль онлайн с квалифицированной электронной подписью — 50 лари, 3 рабочих дня.
- Через грузинское консульство за рубежом — 10 долларов, 8 рабочих дней.
- Перевод одной страницы агентством — 30 лари (в консульстве — 10 долларов).
Апостиль нужен для стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Для остальных стран агентство оформляет легализацию в одном окне (свой этап плюс этап МИД Грузии). После этого документ ещё заверяют в посольстве страны назначения.
Свадьба в Грузии и апостиль
Многие пары регистрируют брак в Грузии, потому что это быстро. Для России свидетельство о браке апостилировать не нужно, достаточно перевода на русский с заверением. Для другой страны (например, для воссоединения семьи в ЕС) на свидетельство ставят апостиль в Доме юстиции, а дальше переводят по правилам страны назначения.
Апостиль на российский документ: где и как
Апостиль ставит орган, ответственный за тот или иной вид документов, и только на территории России (Минюст России). Секция интересов России в Тбилиси апостиль не ставит. Кто за что отвечает:
| Документ | Кто ставит апостиль |
|---|---|
| Свидетельства ЗАГС (рождение, брак, развод, смена имени), справки ЗАГС | органы ЗАГС субъекта РФ, где выдан документ |
| Документы об образовании | органы исполнительной власти субъекта в сфере образования (по месту нахождения вуза или школы) |
| Нотариальные документы (доверенности, копии) | территориальные органы Минюста |
| Справка о несудимости | МВД (информационный центр по месту выдачи) |
| Судебные документы | суд, вынесший решение, или органы судебной власти |
| Документы архивов | архивные органы |
Как получить, находясь в Грузии
- Через Госуслуги или МФЦ. На документы ЗАГС во многих регионах можно подать заявление онлайн. Срок обычно до 5 рабочих дней, но забирать документ всё равно придётся в России, лично или через представителя.
- Через представителя по доверенности. Родственник или знакомый в России подаёт оригинал и забирает его с апостилем, а потом пересылает документ в Грузию, например курьерской службой.
- Повторное свидетельство. Если оригинал нужен вам на руках, можно запросить в ЗАГСе повторное свидетельство и апостилировать уже его.
- Справка о несудимости заказывается через Госуслуги. Апостиль на неё ставит МВД, также в России.
Госпошлина за апостиль — 2 500 ₽ за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ). Перед подачей проверьте сумму на сайте ведомства.
Помните: апостиль на российский документ для использования в Грузии не нужен. Описанное выше нужно, только если документ поедет дальше, в третью страну.
Нотариальные действия российского консульства
Консульский отдел Секции интересов России в Тбилиси (проспект Чавчавадзе, 51) заверяет доверенности и согласия, которые будут использоваться в России. Такие документы в Грузии апостиля не требуют. Режим работы, запись и другие консульские услуги разобраны в гайде «Загранпаспорт и документы РФ в Грузии».
Пошаговый сценарий для частых случаев
Нужен ВНЖ или регистрация ребёнка в школе. Российское свидетельство о рождении → перевод на грузинский → заверение подписи переводчика у нотариуса. Апостиль не нужен.
Нужен диплом для работы в Грузии. Российский диплом с приложением → нотариальный перевод. Апостиль не нужен. Если работодатель настаивает, сошлитесь на Минскую конвенцию.
Нужно подтвердить брак, заключённый в Грузии, в Германии. Грузинское свидетельство о браке → апостиль в Доме юстиции (30 лари, 8 рабочих дней) → перевод по требованиям Германии.
Нужна российская справка о несудимости для ВНЖ в Испании. Справка из МВД через Госуслуги → апостиль МВД в России → перевод для Испании. В Грузии всё это сделать нельзя.
Частые вопросы
Можно ли поставить апостиль на российский документ в Тбилиси?
Нет. Ни Секция интересов России, ни грузинские органы этого не делают. Апостиль ставится в России органом, выдавшим документ.
Нужен ли апостиль на доверенность из Грузии для России?
Нет, если её заверил грузинский нотариус: по Минской конвенции она действует в России без апостиля. Понадобится перевод на русский язык.
Сколько действует апостиль?
Срока действия у апостиля нет, он действует столько же, сколько сам документ. Но организации часто хотят свежие справки, например справку о несудимости, выданную не более 3–6 месяцев назад.
Краткий итог
Между Россией и Грузией действует Минская конвенция, поэтому официальным документам апостиль не нужен ни в одну, ни в другую сторону, достаточно перевода с нотариальным заверением. Апостиль понадобится для третьих стран. На грузинский документ его ставят в Доме юстиции: 30 лари за 8 рабочих дней, до 150 лари в тот же день, электронный — 50–55 лари. На российский документ апостиль ставят только в России, в органе, отвечающем за этот вид документов, госпошлина 2 500 ₽.