Апостиль и легализация документов в Армении: нужен ли для россиян, где ставят, цена

Главное об апостиле в Армении для россиян: между Россией и Арменией апостиль не нужен. Обе страны участвуют в Кишинёвской конвенции 2002 года о правовой помощи, и официальные документы одной страны принимаются в другой без легализации и апостиля. Достаточно перевода с нотариальным заверением. Апостиль понадобится, если армянский документ нужно отвезти в третью страну: свидетельство о браке, заключённом в Ереване, — в Европу, справку о несудимости — в страну, куда вы переезжаете дальше. Ниже — когда апостиль нужен, где и почём его ставят в Армении, как поступить с российскими документами и как переводить бумаги.

Связанные гайды: «Как жить в Армении долго: ВНЖ», «Посольство России в Армении», «Гражданство Армении для россиян», «ИП в Армении для россиян» и «Апостиль в Грузии».

Главное за минуту

• Российский документ для Армении: апостиль не нужен. Как правило, нужен перевод на армянский язык с нотариальным заверением.
• Армянский документ для России: апостиль тоже не нужен. Нужен перевод на русский с заверением.
• Армянский документ для третьей страны (страны ЕС, США, Израиль и другие участники Гаагской конвенции): апостиль ставит Министерство юстиции Армении в Ереване, ул. Вазгена Саргсяна, 3/8. Госпошлина — 7 000 драмов за документ.
• Справку о несудимости выдаёт и апостилирует только МИД Армении.
• Российский документ для третьей страны: апостиль ставят только в России, в органе, который отвечает за этот тип документов. В Армении его не поставит никто, включая посольство России.
• Проверить армянский апостиль можно по 16-значному коду на e-apostille.am.

Почему между Россией и Арменией апостиль не нужен

Раньше освобождение от легализации давала Минская конвенция 1993 года. С 28 июня 2023 года в отношениях России и Армении её заменила Кишинёвская конвенция о правовой помощи 2002 года. Об этом пишет прокуратура Московской области: Россия ратифицировала конвенцию законом № 452-ФЗ, и между её участниками, включая Армению, Минская конвенция больше не применяется. Правило о документах при этом сохранилось.

Посольство России в Армении на странице «Легализация документов» формулирует его так: документы, выданные в Армении, составленные или засвидетельствованные официальным лицом в пределах его компетенции и по установленной форме, заверенные печатью, принимаются в России без какого-либо иного удостоверения. То же действует в обратную сторону.

Условия, при которых документ проходит без апостиля:

• его выдал уполномоченный орган: ЗАГС, суд, государственный вуз, нотариус, госорган;
• он оформлен по установленной форме;
• на нём есть печать органа.

Справки частных организаций, например работодателя или частной клиники, под это правило обычно не попадают. Их сначала заверяют у нотариуса (копию или подпись), и уже нотариальный документ работает по конвенции.

Если всё-таки требуют апостиль

Иногда сотрудник армянского или российского учреждения просит апостиль «на всякий случай». Вежливо сошлитесь на Кишинёвскую конвенцию и на страницу посольства. Если учреждение настаивает, решайте, что проще: спорить или поставить апостиль. Армянский документ можно апостилировать в Минюсте за 7 000 драмов, российский — только в России.

Апостиль на армянские документы

Где ставят

По данным Министерства юстиции Армении, апостиль ставят только на официальные документы, выданные в Армении. Иностранные документы, в том числе российские, в Армении не апостилируют.

Подать документ можно тремя способами:

1. Лично в приёмной Министерства юстиции: Ереван, ул. Вазгена Саргсяна, 3/8. С собой нужны документ, удостоверяющий личность, оригинал документа и квитанция об оплате госпошлины.
2. Через оператора «Айпост» (HayPost) — с теми же документами. Ответ тоже передаётся через почтового оператора.
3. Онлайн на платформе e-services.moj.am — только для электронных свидетельств ЗАГС с 16-значным контрольным номером и QR-кодом. Бумажные документы, а также свидетельства с синей печатью, подписью от руки и без контрольного номера онлайн не принимают.

Подать документ может и третье лицо: доверенность для этого Минюст не требует. Документы, отправленные на электронную почту министерства или через e-request.am, к апостилированию не принимают.

Сколько стоит и сколько ждать

• Госпошлина — 7 000 драмов за документ. Её можно оплатить через государственную систему электронных платежей, в банке или в платёжном терминале.
• Срок — обычно один рабочий день. При ускоренной подаче, по данным армянских юристов, бывает выдача в тот же день за дополнительную плату. Уточните это при подаче.

Апостиль бывает бумажным и электронным. Электронный апостиль и документ можно проверить и скачать на e-apostille.am по 16-значному коду. В реестре собраны апостили и Минюста, и МИД.

Справка о несудимости

Справку о несудимости и отсутствии розыска выдаёт консульское управление МИД Армении. Апостилированную справку тоже выдаёт только МИД.

• Адрес: Ереван, ул. Вазгена Саргсяна, 3, Дом правительства № 2. Приём — по понедельникам, вторникам, четвергам и пятницам, с 10:00 до 12:00.
• Онлайн: заявление можно подать через электронную консульскую систему consular.e-gov.am и получить справку по почте.
• Язык: справку выдают на армянском и на одном из иностранных языков (английском, немецком, испанском, русском, французском) по выбору заявителя.
• Срок: 5 рабочих дней.
• Апостиль: чтобы справку заверили апостилем, при подаче прикладывают квитанцию госпошлины 7 000 драмов.
• Кто может подать: сам заявитель с 16 лет, родитель, брат, сестра, супруг, ребёнок или доверенное лицо с документами, подтверждающими родство или полномочия.

Справка нужна, если вы иностранец, жили в Армении и переезжаете в третью страну или подаёте на визу. Для России армянская справка подходит без апостиля, с переводом на русский.

Если страна не участвует в Гаагской конвенции

Апостиль действует только в странах — участницах Гаагской конвенции 1961 года. Если документ нужен в стране, которая в ней не участвует, понадобится консульская легализация: заверение в МИД Армении и затем в консульстве страны назначения. Порядок для конкретной страны уточняйте в её посольстве. Список участников конвенции есть на сайте Гаагской конференции.

Российские документы

Для армянских органов

Свидетельства о рождении и браке, дипломы, справки российских органов принимаются в Армении без апостиля. На практике армянские органы почти всегда просят перевод на армянский язык, заверенный нотариусом. Порядок:

1. Переводчик или бюро переводов делает перевод на армянский.
2. Нотариус заверяет подпись переводчика.
3. Вы подаёте оригинал вместе с переводом.

Цены на нотариальный перевод в Ереване заметно различаются: от нескольких тысяч драмов за стандартный документ в бюро до 10 000 драмов за страницу и выше. Спросите итоговую цену с заверением до заказа. Бюро переводов обычно есть рядом с нотариальными конторами и отделениями Миграционной службы.

Перед подачей уточните требования конкретного органа. Часть документов может понадобиться в свежем виде, например справка о несудимости, и тогда старый оригинал не подойдёт.

Для третьих стран

Если российский документ нужно отвезти, например, в страну ЕС, апостиль ставят только в России:

• документы ЗАГС — в органах ЗАГС или управлениях Минюста региона, где выдан документ;
• документы об образовании — в региональных органах управления образованием;
• справки о несудимости — в МВД;
• нотариальные документы — в управлении Минюста по региону нотариуса.

Если вы в Армении, подать документ на апостиль в России можно через родственников или представителя по доверенности. Доверенность можно оформить у армянского нотариуса (она действует в России без апостиля, с переводом) или в консульском отделе посольства России в Ереване. Госпошлину за апостиль в России сверяйте на сайте органа, который его ставит. На момент подготовки гайда она составляла 2 500 рублей за документ.

Посольство России в Армении (Ереван, ул. Сурб Григор Лусаворич, 13/3, телефон +374 10 56 71 97) апостиль не ставит. Армянские документы оно не легализует, потому что это не требуется.

Переводы армянских документов для России

Документ на армянском языке для российских органов переводят на русский. Перевод можно сделать:

• в Армении — у переводчика, с заверением подписи переводчика армянским нотариусом;
• в России — у переводчика, с заверением подписи российским нотариусом.

Оба варианта законны. Некоторые российские организации охотнее принимают перевод, заверенный российским нотариусом. Если документ нужен для суда, банка или Росреестра, уточните это заранее.

Пошаговые сценарии

Поженились в Ереване, свидетельство нужно в Германии.

1. Получите свидетельство в ЗАГСе.
2. Поставьте апостиль в Минюсте Армении: 7 000 драмов, обычно один рабочий день.
3. Переведите свидетельство вместе с апостилем на немецкий у переводчика, которого признаёт немецкая сторона.

Нужен диплом из России для работы в Армении.

1. Апостиль не нужен.
2. Сделайте перевод на армянский с нотариальным заверением.
3. Если требуется признание диплома, уточните процедуру у работодателя или в армянском органе, который признаёт иностранные документы об образовании.

Нужна армянская справка о несудимости для визы в третью страну.

1. Подайте заявление в МИД Армении лично или через consular.e-gov.am.
2. Сразу оплатите 7 000 драмов за апостиль.
3. Через 5 рабочих дней получите справку с апостилем на нужном языке.

Частые ошибки

1. Ставить апостиль «на всякий случай» на документы между Россией и Арменией. Это лишние деньги и время.
2. Пытаться апостилировать российский документ в Армении. Минюст Армении принимает только армянские документы.
3. Отправлять документы на почту министерства. Такие заявления не принимают.
4. Забыть про перевод. Без апостиля обойтись можно, без перевода — почти никогда.
5. Путать Минюст и МИД. Справку о несудимости апостилирует только МИД.

Частые вопросы

Нужен ли апостиль на российские документы в Армении?

Нет. По Кишинёвской конвенции российские официальные документы принимаются в Армении без апостиля. Нужен нотариально заверенный перевод на армянский язык.

Сколько стоит апостиль в Армении?

Госпошлина — 7 000 драмов за документ. Срок обычно один рабочий день.

Где поставить апостиль в Ереване?

В приёмной Министерства юстиции на ул. Вазгена Саргсяна, 3/8, или через HayPost. Электронные свидетельства ЗАГС — онлайн на e-services.moj.am.

Можно ли поставить апостиль на российский документ в Армении?

Нет. Апостиль ставит только та страна, которая выдала документ.

Краткий итог

Между Россией и Арменией апостиль не нужен: по Кишинёвской конвенции, которая действует для России с 28 июня 2023 года, документы принимаются без легализации, с переводом и нотариальным заверением. Армянский документ для третьей страны апостилирует Минюст в Ереване (ул. Вазгена Саргсяна, 3/8) за 7 000 драмов, обычно за один рабочий день. Справку о несудимости с апостилем выдаёт только МИД за 5 рабочих дней. Российские документы апостилируют только в России, через родственников или по доверенности. Проверить армянский апостиль можно на e-apostille.am.